MISIÓN Y VALORES M200

Somos una compañía argentina que, desde hace quince años, trabaja intensamente en integrar tecnologías capaces de brindar soporte total a sus clientes finales en materia de Impresión, Copiado, Digitalización y Destrucción de Papeles de trabajo, así como todas las actividades afines que hacen al ciclo de vida completo de un Documento en una Oficina.

La Vocación de Servicio es el pilar fundamental donde M200 basa su perfil empresario.

Soluciones

Equipamiento

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Aplicaciones

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Consultoría de Procesos Documentales

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Equipamiento

Impresoras y multifuncionales:

Ofrecemos tecnología que genera menos residuos, ahorra energía y reduce los costos de impresión y copiado.

Scanners:

Dispositivos que logran una digitalización ideal, tanto para la producción de pequeños volúmenes como a gran escala, y ya sea con documentación en estado óptimo o deteriorado por el paso del tiempo.

Destructoras de documentos:

Equipos confiables y silenciosos para distintos ambientes de trabajo y niveles de seguridad de acuerdo con las normas legales vigentes.

Aplicaciones

  • Captura y distribución
  • Gestión de documentos
  • Movilidad y cloud
  • Control de costos y seguridad
  • Administración de la salida de documentos

Consultoría de Procesos Documentales

Nuestro servicio apunta, fundamentalmente, a un trabajo de evaluación y análisis de los perfiles de gestión documental de nuestros clientes y prospectos.

A partir de nuestra experiencia, constante investigación y aplicación de las mejores prácticas, llevamos adelante informes de consultoría que permiten establecer las mejores alternativas, orientados en las premisas que los decisores prioricen: racionalización de costos, control de pérdidas, seguridad y confidencialidad, cuidado del medio ambiente etc.

Luego, en la etapa de post implementación, marcamos la diferencia con nuestros competidores debido al seguimiento constante del trabajo de los clientes, que nos ayuda a proponer variantes o mejoras a los productos y servicios ya instalados

En todas nuestras modalidades de servicio, podemos trabajar tanto fuera o dentro de las compañías, con personal propio o asignado, optimizando tiempos y recursos para brindar las mejores soluciones.

Casos de exito

C.E.M.I.C. Sector Salud

Proceso I: Historias Clínicas

Trabajamos sobre la digitalización de historias clínicas de pacientes atendidos por cuenta y orden de prestadoras de medicina, a fin de solicitar los reintegros correspondientes. DIGITALDOCS interviene en el proceso de captura e indexación adecuando las plantillas a cada formulario a almacenar, para los cuales se utiliza nuestro potente motor de OCR. Así, automatizamos la carga de los datos a la base, evitando su incorporación manual.

El área de Facturación realiza la auditoría mensual de las HC a facturar y comparte el resultado con los prestadores para su auditoría externa.

Proceso II: Órdenes de pago

Se nos encomendó la digitalización de los procesos internos del área de Finanzas C.E.M.I.C. con más de 1.500 proveedores.

Implementamos DIGITALDOCS con resultados inmediatos en la recuperación del espacio físico al no depender de los originales en papel.

Más de 20 analistas operan de forma simultánea sobre la aplicación en su consulta diaria.

Proceso III: Legajos de personal

Damos soporte también al sector de Liquidación de Sueldos y a los Analistas de Personal del área de RR.HH.

En este caso, la fortaleza de la herramienta se demostró a partir de la confidencialidad, ya que logramos generar permisos de visualización de recibos de sueldo solamente a algunos responsables.

Las áreas que intervienen pueden agregar información al sistema, mientras que M200 brinda el servicio de procesamiento del Histórico y la Actualización mensual de los recibos de sueldo.

Unos 20 usuarios acceden al software para la gestión de los casi 1.600 empleados de la entidad.

Bridgestone Sector Industria

Proceso I: RR.HH.

Se relevó la necesidad de digitalización de legajos de personal. Hasta entonces, su consulta era física y no permitía el trabajo simultáneo de varias áreas. Pasada la fase de consultoría, se delineó una aplicación para segmentar a los empleados por su condición contractual, controlando el acceso de las áreas interesadas en función de su jerarquía. Se dividió la tarea en Histórico y Actualizaciones, ambas en manos de M200. El Histórico comprendía unos 1.300 legajos que fueron realizados en tandas programadas. En paralelo, recibimos mensualmente las novedades que se fueron incorporando a los legajos individuales.

RR.HH., Administración de Personal y Legales son las áreas que diariamente interactúan con los legajos y que optimizaron los tiempos de consulta y sus tareas colaborativas.

Proceso II: CAPACITACIÓN

Se sumó al proceso una app para el área de Capacitación digitalizando las certificaciones realizadas por cada empleado de manera mensual. También aquí, el Histórico y las Actualizaciones están en manos de M200.

Capacitación depende del área de Administración de Personal, que mantiene los programas de carrera de los empleados y se apoya en DigitalDocs como base de conocimiento de los empleados involucrados.

SERVICOOP Cooperativa de Servicios de Agua Potable de Puerto Madryn

Proceso: Carpetas de socios

Servicoop es una cooperativa de servicios cloacales que atiende solicitudes de suministro por parte de sus socios.

Solicitó la implementación de DIGITALDOCS para organizar la información digitalmente y mejorar la atención al público, lo cual hizo necesario almacenar los números de socio-suministro y nombres de socios que fueron exportados a un archivo TXT separado por tabuladores, haciendo instantánea la carga de datos de las carpetas físicas.

Además, escaneando el histórico de carpetas, DIGITALDOCS aporta todas las herramientas asociadas a fin de indexar la mejor calidad de archivo posible.

Hospital de Pediatría Prof. Dr. Juan P. Garrahan Sector Salud

Proceso: Facturación de Bonos

El sector Facturación del Hospital Garrahan recibe documentación de consultas, estudios y prácticas realizadas a pacientes, e ingresa los datos en su sistema para facturarlos a las prestatarias de servicios médicos. Los documentos se dividen en dos grupos según la modalidad de atención al paciente: AMBULATORIOS e INTERNACIONES.

Antes de convocarnos, cada documento debía ser fotocopiado y enviado a las prestatarias de servicios de medicina, con el riesgo de extraviar o deteriorar los originales.

La implementación de DigitalDocs se planteó con los siguientes objetivos:

  • Eliminar la duplicación de papeles.
  • Mantener una copia digital de la documentación.
  • Habilitar al sistema actual del Hospital para poder consultar las imágenes digitalizadas.

Estos objetivos demandaron el desarrollo de un módulo especial de comunicación entre DIGITALDOCS y la BB. DD. Oracle Forms, resultado al que llegamos con absoluto éxito. Actualmente, se procesan alrededor de 21.000 órdenes de atención ambulatoria mensuales y 6.000 documentos de internaciones.

Société Générale de Surveillance (SGS S.A) Certificación de Procesos

Proceso: Gestión de Habilitaciones para TAXIS de la CABA

SGS brinda servicios de inspección, verificación, ensayos y certificación, y opera con 70.000 empleados en más de 1.350 oficinas y laboratorios en todo el mundo.

En Argentina, junto a DIGITALDOCS interviene en la digitalización de la documentación de verificación técnica vehicular y gestión de licencias de taxis y remises para CABA. Opera diariamente con 17 puestos de atención que incorporan información de manera simultánea.

Actualmente, se encuentran en proceso de implementación del cliente WEB para la integración de los resultados en su propio sistema de gestión y cuentan con más de 1.500.000 registros incorporados en nuestro sistema.

PREVER COOPERATIVA LTDA. S.A.

Proceso: Gestión de Créditos

Debido a la naturaleza de sus operaciones, se copiaban diariamente hasta 3.000 documentos. Una vez archivados, se requería de varios días para recuperarlos ante la necesidad de consulta.

Su búsqueda de mejora continua los llevó a la instalación de DigitalDocs para la digitalización del área de créditos. En apenas 72 h de implementación, el equipo de trabajo se encontraba listo para comenzar sus tareas. Durante los tres primeros meses, se procesaron 76.000 documentos, logrando una inmediata mejora en los tiempos de respuesta.

Gracias al éxito en esta fase, la compañía ha incorporado la digitalización de resúmenes de tarjetas de crédito y carpetas de solicitud de servicios.

Al momento, se encuentran evaluando la integración del módulo WEB para prestar el servicio de consulta a sus partners fuera de la oficina central.

Algunos de nuestros clientes

Banco de Valores
Sweet Victorian
Orbis
Manaos
Bridgestone
UTN
Universidad Kenedy
SGS
Loteria Nacional
Cemic
Acudir
Encuentro
Interlog
Argentores
Hospital Garraham
Fundación Vida Silvestre
Fontela
Estudio Moltedo
Diagnostico Medico
Caputo
Bacoclub

Staff

Walter Petina
Walter Petina
CEO
Sofía Tito
Sofía Tito
COO
Ezequiel Romera
Ezequiel Romera
Project Manager
Diego Morales
Diego Morales
Technical Support Manager
Pablo Vaccalluzzo
Pablo Vaccalluzzo
Chief Of Logistics And Distribution

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